Siendo las 19.30 horas del día 28 de agosto de 2020, se celebra, previa convocatoria pública al efecto, en segunda convocatoria, la Asamblea General Ordinaria de la Asociación Cultural «Sierra de Caldereros», con el siguiente
ORDEN DEL DÍA:
-Lectura y aprobación, en su caso, del Acta de la Asamblea General de 2019.- Por el secretario se da lectura al acta de la asamblea anterior, que queda aprobada por asentimiento.
-Informe del presidente.- El presidente de la Asociación, Juan Antonio López, da cuenta del informe de actividades realizadas por la asociación en el año anterior y la previsión para 2020, y en concreto se refiere a la suspensión de las actividades que tradicionalmente se hacen en verano motivado por la pandemia sanitaria que nos obliga a todos a limitar el contacto social y físico. En este sentido, explica que todo ha estado condicionado por esta realidad y que de cara a la matanza y a las actividades para el próximo año tendremos que ver la evolución de la enfermedad y actuar en consecuencia, siempre pensando en la salud de todos los asociados y del pueblo en general.
-Cuentas del año 2019 y presupuesto 2020- El tesorero, Javier Heredia, da cuenta del resultado económico del año 2019 y de la previsión de presupuesto para el año 2020. En este sentido, y para la información de todos los asistentes, se distribuye un informe con el estado de Cuentas de 2019, con unos ingresos de 20.435 euros y un gasto acumulado de 20.835,93 euros, cantidad en la que se incluye el importe correspondiente a la compra lotería de Navidad por 15.000 euros, con un ligero déficit en el año de que se ha cubierto con el remante de tesorería existente.
Respecto al presupuesto para 2020, se distribuye también información pormenorizada de la previsión existente con unos ingresos previstos de solo 1.500,00 euros correspondientes a la venta de lotería, ya que este año, por acuerdo de la Junta Directiva, no se pasarán al cobro las cuotas de los socios al haberse suspendido todas las actividades previstas para verano. Este año existe una previsión de venta de lotería inferior a otros ejercicios y por tanto los ingresos previstos se valoran desde la prudencia en este cifra.
Para mayor información de los socios asistentes, el tesorero explica que en los últimos 8 años, la Asociación ha contribuido con una media de 2.000, 00 euros/ año a las actividades de las fiestas por considerar que es importante para todo el pueblo en su conjunto, lo que supone el 30 por ciento de su presupuesto; y del mismo modo, con una aportación media/año de 600,00 euros también en los últimos ocho años a las obras de la iglesia, por la importancia que tiene este monumento para el pueblo en el ámbito monumental, cultural y artístico, independientemente de las ideas religiosas de cada cubillejano.
Del mismo modo, informa del abono a la Comisión de Fiestas de la cantidad de 1.000 euros, correspondiente a la aportación de la Asociación por los beneficios de la lotería que no se pudo hacer en el año 2019 por falta de liquidez, al tener que afrontar el pago de las obras del museo.
Tanto las cuentas del año 2019 como el presupuesto para el 2020, se aprueban por unanimidad de los asistentes.
Propuesta de colaboración con la Comisión para la venta de loteria de Navidad.- Respecto a la venta de lotería de navidad como fuente de ingresos tanto para la Asociación como para la Comisión de Fiestas, y dado que en los últimos años la venta la ha asumido prácticamente en su totalidad la Asociación y que esta actividad debe corresponder, de manera solidaria y conjunta, tanto a la Asociación Cultural -que por otra parte asume también la gestión económica de la reserva de los décimos y su compra a la Administración de Lotería correspondiente, con unos 15.000,00 euros independiente de que las personas que han recibido los talonarios ingresen la cantidad que les corresponde en tiempo y forma o no, con los problemas que ello supone-, se solicita la opinión y valoración de los socios.
Tras un largo debate al respecto, y tras considerar la importancia de mantener esta actividad de manera conjunta y de sacar un solo número de lotería para todo el pueblo, pero también de requerir para ello de la colaboración estrecha y el compromiso fehaciente de todos en bien del pueblo, asumiendo tanto la Asociación como la Comisión sus responsabilidades en la gestión y venta de la lotería, se acuerda por unanimidad:
Poner cada año a disposición de la Comisión de Fiestas los talonarios de lotería que requiera, que deberán ser abonados en el momento de recibirlos a la Asociación en la cantidad correspondiente a la lotería (250 euros/talonario) para la posterior compra de los décimos, quedando a disposición de la Comisión de Fiestas la recaudación que obtenga por el recargo que se aplica a cada papeleta para que lo gestione como mejor considere (50 euros/talonario). Por su parte, la Asociación asume el compromiso de reservar los décimos, hacer el pago de los mismos en la fecha señalada por la Administración de Lotería y, por supuesto, vender los talonarios que le correspondan gestionando también su propio recargo.
Y sin más asuntos que tratar, se levante la sesión siendo las 20.40 horas.
En Cubillejo de la Sierra, a 28 de agosto de 2020.
Vº Bº El presidente Fdo. El Secretario
Juan Antonio López Carlos Sanz Establés
